学メル便とは
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サービス概要
学校向けに開発された学メル便は、学年やクラスごとにメールを配信できることはもちろん、部活やPTA、教職員など任意のグループを作成してそのメンバーに配信することもできます。
また、ただ送るだけでなく、受信者がメールを確認したかどうかを確認することもできます。その他にも学年が変わる際の更新機能など、学校での利用に特化したメール配信サービスです。
サービスの流れ
ユーザ登録
メールを受信するには、空メール送信から始まるユーザ登録を行います。
ユーザ登録は、保護者名と学年・クラス・出席番号、配信を希望するグループの選択といったかんたんな登録です。
メールを受信する保護者等がユーザ登録を行うので、学校での登録手間はかかりません。
メール配信
メールの配信は、学年やクラス、グループから配信先を選び、件名と本文を入力するだけでかんたんに配信できます。
また、配信先は複数のグループを選択することもできます。（例：「3学年」と「PTA」など）
学メル便の利用例
電話連絡網とは違い、メール連絡網は、その情報伝達の速さと手軽さが大きなメリットです。 当日の連絡、緊急時の情報伝達に最適な連絡手段であるとともに、 出欠確認や、校外からのちょっとした連絡も、手軽に配信可能です。
「学メル便」の利用シーンとその文例を、いくつかご紹介します。
【この時期の文例】
差出人：aoischool >
PTA役員会の出欠について
配信先：5年生PTA 6年生PTA
○／○(土)の授業参観の後に、5年生、6年生のPTA合同役員会を開催します。 事前に人数を把握したいと思いますので、出欠のご連絡をお願いします。
URLをクリックして出欠を連絡してください。
http://amh.jp/…
PTA役員会
差出人：aoischool >
卒業式について
配信先：6年生
先日文書でお知らせしました通り、3／○（ ）10:00から、卒業式を開催します。
なお、駐車場として第2グランドを開放しておりますが、できる限り徒歩や自転車での来校にご協力くださるよう、お願いいたします。
（周辺への路上駐車は厳禁です）
差出人：aoischool >
離任式について
配信先：全学年 教職員
この度の人事異動により、下記のとおり職員の異動がありました。
4/1（金）9:00より、体育館にて離任式を行います。
・○○○○先生 定年退職
・○○○○先生 ○○小学校へ
・○○○○先生 ○○小学校へ
・○○○○先生 ○○小学校へ
差出人：aoischool >
家庭訪問の実施について
配信先：3年2組
家庭訪問の実施について、本日プリントを配布しました。第3希望日までを記入し、点線以下を切り取って、今週中にご提出ください。
訪問日を調整し、○／○までに各生徒に予定表を配布します。
受信確認のため下記URLをクリックしてください。
http://amh.jp/…
家庭訪問
【常用文例】
| メール件名 | メール本文 |
|---|---|
不審者情報について |
配信先：全学年、教職員、学童クラブ 本日、下記のような不審者情報がありました。ご注意ください。 |
忘れ物について |
配信先：3年生 先日の保護者会のあと、黒のスリッパの忘れ物がありました。 |
バスケ部の準決勝進出について |
配信先：女子バスケ部 先ほど○○との試合が行われ、○対○で、圧勝しました。 |
スクールバスの到着予定について |
配信先：スクールバス利用者 職員 国道での事故渋滞により、スクールバスの運行が15分ほど遅れています。 |
地震による安否確認について |
配信先：全学年 教職員 先ほどの地震による、安否の確認です。 |
職員会議の日程変更 |
配信先：教職員 明日7:30から予定しておりました職員会議は、都合により明後日19日の7:30からに変更いたします。 出欠の確認を取りますので、返信をお願いします。 |
<その他>
部活の休日練習 ／ 部活の遠征、試合 ／ 大会中止 ／ 到着予定時刻（部活、遠足）／ 不審車両情報 ／ ボランティア活動 ／ 除草作業 ／ 給食費 ／ 給食中止 ／ 旅行積立金 ／ 校内、近隣の工事 ／ 集団登校･下校 等