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学メル便とは

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学メル便は、学校向けに開発されたメール配信サービスです

サービス概要

学校向けに開発された学メル便は、学年やクラスごとにメールを配信できることはもちろん、部活やPTA、教職員など任意のグループを作成してそのメンバーに配信することもできます。

また、ただ送るだけでなく、受信者がメールを確認したかどうかを確認することもできます。その他にも学年が変わる際の更新機能など、学校での利用に特化したメール配信サービスです。

サービスの流れ

ユーザ登録

メールを受信するには、空メール送信から始まるユーザ登録を行います。
ユーザ登録は、保護者名と学年・クラス・出席番号、配信を希望するグループの選択といったかんたんな登録です。
メールを受信する保護者等がユーザ登録を行うので、学校での登録手間はかかりません。

メール配信

メールの配信は、学年やクラス、グループから配信先を選び、件名と本文を入力するだけでかんたんに配信できます。
また、配信先は複数のグループを選択することもできます。(例:「3学年」と「PTA」など)

メール配信のイメージ画像

学メル便の利用例

電話連絡網とは違い、メール連絡網は、その情報伝達の速さと手軽さが大きなメリットです。 当日の連絡、緊急時の情報伝達に最適な連絡手段であるとともに、 出欠確認や、校外からのちょっとした連絡も、手軽に配信可能です。

「学メル便」の利用シーンとその文例を、いくつかご紹介します。

この時期のメール配信文例(2月〜5月)

常用メール配信文例


【この時期の文例】

差出人:aoischool >

PTA役員会の出欠について

配信先:5年生PTA 6年生PTA

○/○(土)の授業参観の後に、5年生、6年生のPTA合同役員会を開催します。 事前に人数を把握したいと思いますので、出欠のご連絡をお願いします。

URLをクリックして出欠を連絡してください。
http://amh.jp/…

PTA役員会

差出人:aoischool >

卒業式について

配信先:6年生

先日文書でお知らせしました通り、3/○( )10:00から、卒業式を開催します。
なお、駐車場として第2グランドを開放しておりますが、できる限り徒歩や自転車での来校にご協力くださるよう、お願いいたします。
(周辺への路上駐車は厳禁です)


差出人:aoischool >

離任式について

配信先:全学年 教職員

この度の人事異動により、下記のとおり職員の異動がありました。
4/1(金)9:00より、体育館にて離任式を行います。
・○○○○先生 定年退職
・○○○○先生 ○○小学校へ
・○○○○先生 ○○小学校へ
・○○○○先生 ○○小学校へ

差出人:aoischool >

家庭訪問の実施について

配信先:3年2組

家庭訪問の実施について、本日プリントを配布しました。第3希望日までを記入し、点線以下を切り取って、今週中にご提出ください。
訪問日を調整し、○/○までに各生徒に予定表を配布します。

受信確認のため下記URLをクリックしてください。
http://amh.jp/…

家庭訪問


【常用文例】

メール件名メール本文

不審者情報について

配信先:全学年、教職員、学童クラブ

本日、下記のような不審者情報がありました。ご注意ください。
・日時:○/○(土) 18:00頃
・場所:○○児童公園
・不審者の特徴:20〜30代男性,黒の帽子,白いTシャツ・ジーンズ
声をかけられてもついて行かないよう、ご家庭でもお声がけください。また、見かけた場合は、○○警察署(xxx-xxx-xxxx)に連絡してください。

忘れ物について

配信先:3年生

先日の保護者会のあと、黒のスリッパの忘れ物がありました。
お心当たりの方は、ご連絡ください。

バスケ部の準決勝進出について

配信先:女子バスケ部

先ほど○○との試合が行われ、○対○で、圧勝しました。
準決勝進出、決定です。
次の試合は、○/○(土) ○○体育館です。応援よろしくお願いします。

スクールバスの到着予定について

配信先:スクールバス利用者 職員

国道での事故渋滞により、スクールバスの運行が15分ほど遅れています。
バス到着まで、しばらくお待ちいただけるようお願いします。

地震による安否確認について
(+開封確認)

配信先:全学年 教職員

先ほどの地震による、安否の確認です。
ケガ等はないでしょうか。
下記URLをクリックして開封確認を送ってください。

職員会議の日程変更
(+出欠確認)

配信先:教職員

明日7:30から予定しておりました職員会議は、都合により明後日19日の7:30からに変更いたします。 出欠の確認を取りますので、返信をお願いします。

<その他>

部活の休日練習 / 部活の遠征、試合 / 大会中止 / 到着予定時刻(部活、遠足)/ 不審車両情報 / ボランティア活動 / 除草作業 / 給食費 / 給食中止 / 旅行積立金 / 校内、近隣の工事 / 集団登校・下校 等